Ormaven
Ormaven Business · Průzkum automatizace

Má smysl automatizovat právě tuto činnost?

Vybereme jeden proces nebo opakovanou administrativu. Nejprve pochopíme, kdo co dělá, kde se čeká, co se ručně přepisuje a kdy automatizace skutečně přináší užitek.

Popsat problém · 60 sekund Automatizace a digitalizace

Nejdřív proces, potom software

Zachytíme spouštěč, vstupy, odpovědnosti, výstupy a výjimky. Někdy stačí změnit pořadí práce nebo jedno předání.

Rizika a omezení předem

Projdeme kvalitu dat, přístupová oprávnění, závislosti, ruční kontroly a bezpečnost. Nevyžadujeme přihlašovací údaje ani export neveřejných dat bez dohody.

Rozhodnutí před implementací

Porovnáme možnost nedělat nic, zjednodušit proces nebo vytvořit malou automatizaci. Výstup je podklad pro nabídku implementace, nikoli hotový systém.

Pracovní postup

Jasné kroky. Viditelné důkazy.

  1. 01Vybrat jeden workflow a cíl
  2. 02Zmapovat vstupy, kroky, chyby a výjimky
  3. 03Identifikovat úzká místa a kontrolní potřeby
  4. 04Navrhnout malé varianty a kritéria úspěchu
Orientační balíček služby

Průzkum jednoho workflow

Zvolíme úzce vymezený proces a navrhneme další krok bez zbytečného velkého projektu.

Vhodné pro

  • Ruční reporting, opakované přepisy a sdílené tabulky.
  • Časté předávání úloh s nejasnými odpovědnostmi.

Možné výstupy

  • Mapa současného stavu a klíčových výjimek.
  • Varianty zjednodušení nebo automatizace s riziky a kritérii úspěchu.

Co potřebujeme na začátku

  • Popis průběhu práce bez přístupových údajů.
  • Odhad četnosti, chybovosti a případných omezení.

Co není součástí

  • Hotovou integraci a provozní nasazení.
  • Garantovanou časovou úsporu bez ověření na datech.

Cena, rozsah a termín budou před zahájením jakékoli placené práce písemně potvrzeny. Tento popis je pouze orientační.

Související
Diagnostika provozního problému Jak spolupracujeme