Jedna jasně ohraničená situace
Na začátku si vyjasníme dopad, četnost, kde problém vzniká a co už bylo vyzkoušeno. Rozsah se stanoví společně; nepředpokládáme přístup k citlivým interním systémům.
Hypotézy místo rychlé nálepky
Rozlišíme skutečně potvrzené skutečnosti od předpokladů. Podle dostupnosti dat zvolíme vhodné metody: 5 proč, příčinný diagram, sled událostí nebo strukturované porovnání případů.
Krok, který lze ověřit
Návrh dalšího postupu popíše chybějící důkazy, odpovědnosti a způsob vyhodnocení. Plná realizace nápravných opatření není automatickou součástí.